Thu 25/04/2024 - 20:30 Raadzaal
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 28 maart 2024 worden goedgekeurd.
De jaarrekening 2023 Kuurne (beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting) wordt vastgesteld door de gemeenteraad voor wat betreft het gemeente-luik.
De jaarrekening 2023 Kuurne (beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting) wordt integraal goedgekeurd door de gemeenteraad (inclusief het OCMW-luik dat vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024).
De gemeenteraad verleent gunstig advies betreffende de jaarrekening 2023 van:
Het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 13 (kalenderjaar 2023) van de Interlokale Vereniging Woonwijs worden goedgekeurd.
Het jaarverslag en de jaarrekening van werkingsjaar 13 (kalenderjaar 2023) worden ter goedkeuring voorgelegd aan de subsidiërende overheid.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de kaderovereenkomst betreffende de recreatieve opwaardering van de Leieas - beleefpunten Leie.
De gemeenteraad tekent in op de onderstaande concessieovereenkomst met het Vlaamse Gewest voor het plaatsen van een culturele informatieconstructie “Ezel” op het middeneiland van de rotonde N50/N36 te Kuurne:
Inrichting van rotonde – culturele informatieconstructie “Ezel” op het middeneiland te Kuurne, rotonde N50/N36 - Concessieovereenkoms
Motivering van de concessie
Partijen
- de concessiegever: het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door ir. Humberto Van Nunen verder “het Vlaamse Gewest” genoemd;
- de concessiehouder: de gemeente Kuurne
verder “de gemeente” genoemd;
Tussen partijen wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: voorwerp van de overeenkomst
§1. Het Vlaamse Gewest geeft aan de gemeente het middeneiland van de rotonde N50/N36 gelegen te Kuurne in concessie om er een culturele informatieconstructie (CIC) op te richten die het uitzicht en verfraaiing van de rotonde verbetert. De juiste ligging van de rotonde wordt weergegeven op de kaart die als bijlage bij deze overeenkomst wordt gevoegd.
De rotonde N50/N36 is gelegen buiten de bebouwde kom.
De culturele informatieconstructie bestaat uit een in hout gemaakte ezel.
De constructie wordt geplaatst in het midden van de rotonde op een betonnen sokkel. De bestaande verticale signalisatie moet behouden blijven en mag transporten van uitzonderlijk vervoer niet hinderen.
§2. Alle kosten voor het maken en plaatsen van de culturele informatieconstructie, inclusief de kosten voor de eventuele stabiliteitsstudie en het aanvragen van de eventuele nodige vergunningen, komen ten laste van de gemeente.
De culturele informatieconstructie en de inplanting ervan op de rotonde werd positief geadviseerd door de cel Verkeer van de betrokken territoriale afdeling van AWV met betrekking tot de verkeersveiligheidsaspecten
Artikel 2: duur van de overeenkomst
Onverminderd hetgeen bepaald wordt in artikel 7 wordt de overeenkomst afgesloten voor onbepaalde duur.
Artikel 3: onderhoud en herstelling van het kunstwerk
Volgende bepalingen worden overeengekomen:
De gemeente staat in voor het onderhoud van de culturele informatieconstructie zelf alsook voor alle andere herstellingen aan de culturele informatieconstructie.
Het Vlaamse Gewest staat in voor het bouwkundige onderhoud aan de rotonde zelf, zoals het onderhoud van eventuele signalisatie alsook de eventuele verlichting, voor zover deze laatste geen essentieel deel uitmaken van het kunstwerk.
Het groenonderhoud van de rotonde en de mogelijks punctuele verlichtingsarmaturen en het elektriciteitsverbruik dezer specifieke verlichting van de culturele informatieconstructie vallen ten laste van de gemeente.
Artikel 4: overige kosten met betrekking tot het kunstwerk
Eventuele belastingen alsook alle overige kosten met betrekking tot de culturele informatieconstructie komen ten laste van de gemeente.
Artikel 5: schade aan en ten gevolge van het kunstwerk
§1. De gemeente vergoedt alle schade die aan het Vlaamse Gewest veroorzaakt wordt ten gevolge van de culturele informatieconstructie, ook indien deze schade niet het gevolg is van een fout van de gemeente of van een gebrek aan de culturele informatieconstructie.
Wanneer een weg tijdelijk afgesloten wordt voor het verkeer, omwille van welke redenen dan ook, kan de gemeente geen schadevergoeding eisen wegens de beperkte zichtbaarheid van de culturele informatieconstructie.
§2. De gemeente vrijwaart het Vlaamse Gewest voor alle schade-eisen die door derden worden ingesteld ten gevolge van de culturele informatieconstructie, ook indien deze schade niet het gevolg is van een fout van de gemeente of van een gebrek aan de culturele informatieconstructie.
Artikel 6: onderconcessie of overdracht van concessie
De gemeente mag deze concessie niet geheel of gedeeltelijk in onderconcessie geven noch de concessie geheel of gedeeltelijk overdragen.
Artikel 7: beëindiging van de overeenkomst
§1. De overeenkomst kan ten allen tijde worden beëindigd in onderling akkoord.
De overeenkomst kan eveneens ten allen tijde door het Vlaamse Gewest worden beëindigd om redenen van algemeen belang. Deze beëindiging wordt door het Vlaamse Gewest aan de gemeente ter kennis gebracht met een aangetekende brief.
§2. Behoudens wanneer anders wordt overeengekomen, moet de gemeente bij het beëindigen van de overeenkomst de culturele informatieconstructie op de rotonde verwijderen en de rotonde in een goede staat herstellen. Bij gebreke hieraan kan het Vlaamse Gewest zelf de culturele informatieconstructie verwijderen en / of de rotonde in goede staat herstellen op kosten van de gemeente.
Artikel 8: inwerkingtreding van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op 6 mei 2024.
Aldus overeengekomen op 25 april 2024 te Brugge.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de gewone algemene vergadering van cv Zefier op donderdag 13 juni 2024:
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Jean Paul Algoet en/of zijn plaatsvervanger de heer Bert Deroo opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de gewone algemene vergadering van cv Zefier op donderdag 13 juni 2024, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest op dinsdag 18 juni 2024:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
3. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2023.
6. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
10. Statutaire mededelingen.
(partiële splitsing door overneming van Gaselwest naar Imewo voor alle activiteiten van de gemeente Nazareth)
De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Gaselwest/Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente Nazareth goed.
De algemene vergadering van Gaselwest wordt verzocht de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken te willen aanvaarden.
(voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in PUBLI-T en PUBLIGAS)
De gemeenteraad keurt het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Gaselwest goed.
De algemene vergadering van Gaselwest wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Bert Deroo en/of zijn plaatsvervanger de heer Francis Benoit opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest op dinsdag 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal op dinsdag 28 mei 2024:
1. Verslag over de activiteiten in 2023
Aan de raad van bestuur wordt een toelichting gegeven over de activiteiten van Leiedal in het werkingsjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 3L/I2/2O23
In uitvoering van artikel 52 van de statuten stelt de vergadering de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris,
3. Kwijting van bestuurders en commissaris
In uitvoering van artikel 52 van de statuten verleent de algemene vergadering terzelfdertijd kwijt¡ng aan de bestuurders en de commissaris.
4. Benoeming bestuurders en deskundigen
Pro memori
5. Varia.
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Johan Bossuyt en/of zijn plaatsvervanger de heer Bram Deloof opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Leiedal op dinsdag 28 mei 2024, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op dinsdag 21 mei 2024:
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger mevr. Annelies Vandenbussche en/of haar plaatsvervanger mevr. Els Verhagen opdragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering der aandeelhouders van IMOG op dinsdag 21 mei 2024, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van Poolstok op vrijdag 31 mei 2024:
1) Samenstelling van het bureau van de vergadering;
2) Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023;
3) Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023;
4) Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023;
5) Bestemming van het resultaat;
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023;
7) Ontslagen en benoemingen - Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat;
8) Goedkeuring van de bezoldigingen - Indexering van de bestuurdersvergoedingen;
9) Desgevallend: varia.
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Willem Vanwynsberghe en/of zijn plaatsvervanger de heer Francis Benoit opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Poolstok op vrijdag 31 mei 2024, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.