De voorzitter opent de zitting op 22/09/2022 om 21:05.
Enig artikel
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 07/07/2022 worden goedgekeurd.
Artikel 68 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraadsleden worden door hun eedaflegging als gemeenteraadslid van rechtswege ook lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Door hun eedaflegging als gemeenteraadslid worden de heer Severijn Werbrouck en de heer Tom Leece ook raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn en worden ze toegevoegd aan de rangorde. Deze rangorde is dezelfde als de rangorde van de gemeenteraad.
De beslissing van de gemeenteraad van heden tot aanstelling van de opvolgende gemeenteraadsleden en vaststelling van de rangorde.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de rangorde van haar leden.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, m.n. art. 77 en 78.
Conform het algemeen retributiereglement van het gemeentebestuur zijn alle tarieven die gehanteerd worden binnen het OCMW, gebundeld in een centrale tarieflijst voor het OCMW.
Volgende prijzen/kosten zijn gewijzigd:
| Omschrijving | Oud bedrag | Nieuw bedrag |
| Chocolade | 1 | 1,50 |
| Bewegen op maat | 2 | 3 |
| Lekkernijen | 3 | 5 |
| Bloemschikken | 15 | 20 |
| Maaltijden | 7 | 8 |
| Maaltijden met spaarkaart | 6,36 | 11de maaltijd gratis |
Vandaar dringt zich een aanpassing van de centrale tarieflijst van het OCMW op.
Centrale tarieflijst, goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2019 en gewijzigd op 1 juli 2021 en 16 december 2021.
Enig artikel
Onderstaande aanpassingen aan de centrale tarieflijst van het OCMW, zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2019 en gewijzigd op 1 juli 2021 en 16 december 2021, worden goedgekeurd:
| Chocolade |
€ 1,50 |
2. Maaltijden in dienstencentrum
| Warme maaltijd zonder spaarkaart |
€ 8,00 |
| Met 10-beurtenkaart |
11 de maaltijd gratis |
4. Activiteiten in dienstencentrum
| Lekkernijen |
€ 5,00 |
| Bewegen op maat |
€ 3,00 |
| Bloemschikken |
€ 20,00 |
| Doorgangswoning alleenstaande | € 15,00 |
| - Vanaf 5de maand | €17,00 |
| - Vanaf 9de maand | € 20,00 |
| Doorgangswoning gezinshoofd | € 17,00 |
| - Vanaf 5de maand | € 19,00 |
| - Vanaf 9de maand | € 25,00 |
| Reguliere woningen : | |
| - Burgemeester Decoenestraat 28 | € 504,64 |
| - Watertorenstraat 18 | € 528,32 |
| - Hulstsestraat 109 | € 290,77 |
| - Hulstsestraat 111 | € 262,11 |
| - Gasthuisweide 1 | € 541,95 |
| - Gasthuisweide nr. 3 - nr. 5 - nr. 7 - nr. 9 |
€ 457,23 € 451,58 € 460,54 € 466,32 |
| - Generaal Eisenhowerstraat 2 bus 01 (gelijkvloers) |
€ 484,60 |
| - Generaal Eisenhowerstraat 2 bus 11 (1ste en 2de verdieping) |
€ 523,68 |
| - Generaal Eisenhowerstraat 2 bus 31 (3de verdieping) |
€ 536,16 |
| - Kasteelstraat 70 |
€ 470,60 |
Volgens artikel 78, tweede lid, 3° van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) is de bevoegdheid van de raad met betrekking tot (onder meer) het organogram, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling geen exclusieve bevoegdheid meer en kan ze gedelegeerd worden naar het vast bureau.
De OCMW-raad besliste in zitting van 25 april 2019 enkel de bevoegdheid om de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement vast te stellen te delegeren.
Sedert de invoering van het DLB wordt de formatie niet meer opgelegd als verplicht instrument. De personeelsformatie blijft gelden zolang de raad - of, na delegatie, het bevoegde orgaan - de personeelsformatie niet opheft of door iets anders vervangt. Tot dan blijft de aanstellende overheid eraan gebonden bij het opstarten van een sollicitatieprocedure. De regels die het bevoegde orgaan stelt, zijn immers bindend voor de aanstellende overheid.
De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen, met uitzondering van de betrekkingen die in contractueel dienstverband ingesteld worden ter uitvoering van de werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden. De personeelsformatie bevat enerzijds statutaire betrekkingen en anderzijds contractuele betrekkingen.
Artikel 161 van het DLB legt op dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het OCMW vaststellen.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het OCMW weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies waarin het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
De algemeen directeur dient, in overleg met het managementteam, in te staan voor het voorontwerp van organogram.
Het gemeentebestuur en het OCMW werkten in 2017 intens samen om een geïntegreerd organogram op te maken. Na diverse besprekingen beschikken het gemeentebestuur en het OCMW over een gezamenlijk streeforganogram waarin twee domeinverantwoordelijken zijn opgenomen. Dit organogram moest nog verder worden verfijnd eens de domeinverantwoordelijken in dienst getreden zijn.
In het meerjarenplan 2020-2025 is de beleidsdoelstelling opgenomen: ‘Kuurne evolueert naar een moderne, klantgerichte organisatie’.
Aan het actieplan ‘Kuurne wil een bekwame organisatie zijn die zich blijft ontwikkelen en bij wie het aangenaam werken is' zijn volgende acties gekoppeld:
Eind 2021 werd een oefening met betrekking tot de personeelsbehoeften gemaakt. De resultaten van deze oefening moeten in het organogram en de formatie worden verwerkt.
De nodige budgetten voor nieuwe functies zullen worden voorzien.
Het dossier werd besproken in het Hoog Overlegcomité van 31 augustus 2022.
Het advies van het MAT van 1 september 2022.
Enig artikel
Het als bijlage aan dit besluit gevoegde ontwerp van gezamenlijke organisatiestructuur voor het gemeente- en OCMW-personeel wordt goedgekeurd.
Het bestaat uit een motivatienota van de personeelsbehoeften, het organogram en de personeelsformatie.
De voorzitter sluit de zitting op 22/09/2022 om 21:09.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Els Persyn
Algemeen Directeur
Chris Delneste
Voorzitter van de Raad