De voorzitter opent de zitting op 31/05/2023 om 19:35.
Enig artikel
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27 april 2023 worden goedgekeurd.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 41.
De toekenning van nominatieve subsidies is een bevoegdheid van de gemeenteraad die niet gedelegeerd kan worden naar het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad moet dus beslissen welke subsidies ze nominatief wil toekennen.
In 2022 werden de subsidies herzien van alle programmapartners van de Ezelsfeesten. Daarbij werden kosten die door het gemeentebestuur gedragen werden, maar die expliciet bedoeld waren voor een specifiek programmaonderdeel, overgedragen naar de partner in kwestie. Omgekeerd werden 'gezamenlijke kosten' (zoals communicatie, slotactiviteit, etc.) overgedragen naar het gemeentebestuur. De nieuwe bedragen werden in de gemeenteraad van 22 september 2022 goedgekeurd.
In die herziening werd de subsidie van het Gemeentelijk Feestcomité verminderd van € 25.687,00 naar € 22.000,00 in 2022 en uiteindelijk naar € 20.000,00 vanaf 2023. Het Feestcomité geeft terecht aan dat er bij de herziening geen rekening werd gehouden met een aantal cruciale elementen:
Vooral het laatste argument heeft een zeer grote impact op de werking van het Feestcomité, maar ook op die van de kermis in het algemeen. In de herziening van de subsidies in 2022 werd die impact onvoldoende 'verrekend'.
Er wordt voorgesteld om de subsidie van het gemeentelijk Feestcomité opnieuw te verhogen tot € 25.000,00 in 2023 en de daarop volgende jaren.
De extra middelen moeten voorzien worden in de AMJP4 2020-2025.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met volgende aanpassingen aan de nominatieve subsidies 2023:
- Gemeentelijk Feestcomité: 25.000 euro in plaats van 20.000 euro
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord om de nodige kredieten te voorzien in de eerstvolgende AMJP4 2020-2025.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341, betreffende het bestuurlijk toezicht.
De gemeenteraad keurde in zitting van 19 januari 2023 de aankopen van gronden gelegen Tramstatie goed. De akten tot aankoop onroerend goed met referte 13511-001, 13511-002, 13511-003, 13511-004, 13511-005, 13511-006, 13511-007 en 13511-008, opgemaakt door de Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, werden goedgekeurd.
Wij ontvingen de ontwerpakte met referte 13511-009 tot aankoop van onroerend goed, opgemaakt door mevr. Lieve Verfaillie, commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, houdende de aankoop van grond gelegen Tramstatie meer bepaald:
- Een oppervlakte van vijftig centiare (50 ca) grond, gelegen Generaal Eisenhowerstraat 87, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als huis, sectie B - nummer 641/A2 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie are vijftien centiare (3 a 15 ca), met gereserveerd individueel perceelsindentificatienummer B 641 G3 P0000, tegen de prijs van duizend zesenvijftig euro (€ 1.056,00).
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de aankoop van grond die deels een publiek karakter heeft gekregen door de ligging in de effectieve rijweg en in gebruik is als voetpad.
De ontwerpakte dient ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Ann Vanmarcke, landmeter-schatter voor Arduenna, te Kuurne op 13 september 2022.
Ontwerpakte opgemaakt door mevr. Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties.
Opmetingsplan opgemaakt door Ann Vanmarcke, landmeter-schatter voor Arduenna.
Beslissing gemeenteraad van 19 januari 2023 houdende "Verwerven grond gelegen Tramstatie - goedkeuren akten tot aankoop onroerend goed".
De uitgave voor deze aankoop is voorzien op de budgetcode 2023/CENTRUM/0200-00/2200000/GEMEENTE/PUBRU/CENTRUM.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgende aankoop van grond gelegen Tramstatie goed:
- Een oppervlakte van vijftig centiare (50 ca) grond, gelegen Generaal Eisenhowerstraat 87, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als huis, sectie B - nummer 641/A2 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie are vijftien centiare (3 a 15 ca), met gereserveerd individueel perceelsindentificatienummer B 641 G3 P0000, tegen de prijs van duizend zesenvijftig euro (€ 1.056,00).
Artikel 2
De akte tot aankoop onroerend goed met referte 13511-009, opgemaakt door mevr. Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 4
De Vlaamse Overheid, Afdeling Vastgoedtransacties, wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier en zal de gemeente hierbij vertegenwoordigen. De Vlaamse Overheid wordt gemachtigd om de akte tot aankoop met referte 13511-009 te ondertekenen namens de gemeente.
Artikel 5
Deze beslissing wordt onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) is een addendum bij het in 2022 gelanceerde LEKP 2.0 en bevat een aanscherping en uitbreiding van de doelstellingen vermeldt in werf 2 “verrijk je wijk”. Dit addendum kwam als gevolg van de energiecrisis waarmee we eind 2022 werden geconfronteerd. Hierdoor werd namelijk duidelijk dat we als samenleving weerbaarder moeten worden voor prijsschokken en minder afhankelijk moeten zijn van fossiele brandstoffen.
Het LEKP 2.1 volgt dezelfde principes als de eerdere versies. Zoals hierboven vermeld werd werf 2 uitgebreid met een specifieke focus op het wijkniveau, om de energievraag te beperken en de uitrol van hernieuwbare energie te versnellen. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte en uitgebreide engagementen zoals hieronder vermeld:
Lokale besturen engageren zich om:
De Vlaamse overheid engageert zich om:
Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de gemeente Kuurne aan actie te ondernemen om de doelstellingen zoals hierboven vermeld in het LEKP 2.1 met de wijzigingen met betrekking tot Werf 2.
Gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2013 i.v.m. akkoord ondertekenen Burgemeestersconvenant.
Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 tussen de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten.
Gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2021 i.v.m. goedkeuring Lokaal energie- en klimaatpact.
Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2022 i.v.m. de goedkeuring van het Lokaal energie- en klimaatpact 2.0.
Intekenen op het lokaal energie- en klimaatpact 2.1 zorgt ervoor dat er vanaf 2023 bijkomende subsidies voorzien worden. Het totale bedrag voor alle ingeschreven gemeenten bedraagt € 16.000.000. Dit bedrag wordt verdeeld d.m.v. trekkingsrecht over alle steden en gemeenten die hebben ingetekend. Deze financiering komt bovenop de vastgelegde trekkingsrechten voor LEKP 1.0 en 2.0.
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 te ondertekenen.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid.
De gemeente maakt momenteel werk van de herziening van het gemeentelijk mobiliteitsplan. De gemeenteraad dient goedkeuring te hechten aan het participatietraject. De vorm, inhoud en wie betrokken is, is vrij te bepalen.
Het decreet bevestigt in hoofdstuk 3, afdeling 4 ook het algemeen geldend participatiebeginsel. Op grond hiervan wordt "aan burgers vroeg, tijdig en doeltreffend inspraak verleend bij het voorbereiden, het vaststellen, het uitvoeren, het volgen en het evalueren van het mobiliteitsbeleid." Concreet betekent dit dat de gemeenteraad een besluit neemt over het participatietraject. Het decreet geeft gemeenten de volledige autonomie om zelf een participatietraject op maat op te zetten. Indien de gemeente geen regels vastlegt voor de participatie, zal het voorlopige ontwerp van het lokaal mobiliteitsplan minstens aan een openbaar onderzoek moeten worden onderworpen.
Het participatietraject van het mobiliteitsplan bestaat erin dat de de verschillende nota's worden toegelicht aan de verkeerscommissie. De verkeerscommissie is samengesteld uit verschillende geledingen van de maatschappij (vertegenwoordigers van de politieke fracties en van de adviesraden).
Het traject omvat:
- Toelichten van de startnota op de verkeerscommissie.
- Toelichten van de onderzoeksnota op de verkeerscommissie.
- Toelichten van het beleidsplan op de verkeerscommissie.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan volgend participatietraject van het mobiliteitsplan:
- Toelichten van de startnota op de verkeerscommissie.
- Toelichten van de onderzoeksnota op de verkeerscommissie.
- Toelichten van het beleidsplan op de verkeerscommissie.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar:
- Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 - 8500 Kortrijk.
- Vlaamse Overheid, Departement MOW, Jacob van Maerlantgebouw, Kon. Albert I-laan 1/81 - 8200 Brugge.
Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Algemeen Retributiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2019, voor het laatst gewijzigd op 23 februari 2023 - 19. Gebruik door particulieren van de openbare weg n.a.v. werken.
Aannemer Wycor is gestart met de afbraakwerken van de site Vale in de Kon. Albertstraat in opdracht van Spes Nostra. De afbraakwerken duren vermoedelijk tot eind oktober.
In overleg met Wycor, Ivan Vuylsteke, Spes Nostra en de dienst Publieke Ruimte werd overeengekomen om in de mate van het mogelijke de Kon. Albertstraat toegankelijk te houden voor de afvoer van de afbraak. Op bepaalde momenten en voor de afvoer van groen en van afbraakrestanten van de achterkant is het noodzakelijk dat er kan worden aangereden via de brandweg in de Lt. Gen. Gérardstraat. Hiervoor is het noodzakelijk dat de 3 parkeerplaatsen in het begin van de brandweg worden vrijgehouden (i.f.v in- en uitrijden van vrachtwagens). Voor deze inname is het retributiereglement van toepassing (13 euro/dag & 390 euro/maand). Spes Nostra vraagt een vrijstelling van deze retributie.
Het werfcharter is van toepassing op deze werken. De aannemer is hiervan op de hoogte.
In oktober starten ook de riolerings- en wegeniswerken in de Kon. Albertstraat. Met de school is afgesproken dat vanaf 1 september de ingang 'Kon. Albertstraat' niet langer wordt gebruikt. Vanaf dat moment gaan alle leerlingen binnen via de ingang 'Heilige Hartstraat'.
Algemeen Retributiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2019, voor het laatst gewijzigd op 23 februari 2023.
Enig artikel
Spes Nostra wordt vrijgesteld van de retributie 'inname openbaar domein' voor de inname van 3 parkeerplaatsen in de brandweg in de Lt. Gen. Gérardstraat gedurende de periode van de werken.
Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Algemeen Retributiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2019, voor het laatst gewijzigd op 23 februari 2023 - 11. Bewonersparkeren. – afgifte van digitale kaarten voor het bewonersparkeren.
Bewoners uit de Harelbeeksestraat vragen een tweede bewonerskaart aangezien hun garage/ parking niet langer bereikbaar is voor hun wagen door werken.
De retributie voor een tweede kaart bedraagt 25 euro/jaar.
Bij de invoering van de 'betalende zone, 2 uur gratis met ticket' verdwijnt de blauwe zone in de Harelbeeksestraat (vanaf half oktober).
Gelet op de werken en op de beperkte duur dat er nog een blauwe zone is in de Harelbeeksestraat stelt de dienst voor om de tweede kaart gratis af te leveren. De kaart blijft geldig tot het einde van de werken in de Harelbeeksestraat.
Algemeen Retributiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2019, voor het laatst gewijzigd op 23 februari 2023.
Enig artikel
Er wordt een vrijstelling van retributie toegekend voor de tweede bewonerskaart voor de inwoners van de Harelbeeksestraat. De tweede bewonerskaart 'Harelbeeksestraat' wordt gratis afgeleverd en is geldig tot het einde van de werken in de straat.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Jaarlijks vindt in het tweede weekend van juli in Kuurne een muziekfestival, p'LatseDoen, plaats dat georganiseerd wordt voor en door Kuurnenaars. Tot en met 2016 werd het festival ondersteund via een samenwerkingsovereenkomst. Vanaf 2017 tot op heden werden zij ondersteund via het gemeentelijk subsidiereglement voor evenementen, waar zij na beoordeling van hun aanvraag werden ingedeeld in de hoogste subsidiecategorie. Het muziekfestival wil echter nog verder groeien en vraagt om opnieuw via een nominatieve subsidie en samenwerkingsovereenkomst ondersteund te worden.
Het subsidiereglement voor evenementen heeft, net als alle andere subsidiereglementen, de bedoeling om gelijkaardige zaken (i.c. evenementen) met elkaar te vergelijken en gelijkwaardig te behandelen. De vraag om hier op af te wijken, kan enkel gemotiveerd worden vanuit specifieke argumenten of omdat het bestuur specifieke eisen wil opleggen.
In het geval van p'LatseDoen neemt het muziekfestival een unieke plaats in op de evenementenkalender. Het tweede weekend van juli valt immers altijd rond de Vlaamse feestdag en al sinds jaar en dag speelt het festival in op de festiviteiten in het kader van Vlaanderen Feest!, o.m. met de programmatie van één of meer Nederlandstalige groepen. Op die manier wordt er ook in Kuurne aandacht besteed aan de Vlaamse feestdag. Het gemeentebestuur wenst dit expliciet te verankeren. Daarnaast wordt het festival haast exclusief georganiseerd door Kuurnenaars. Dat expliciet Kuurns karakter maakt hen uniek en kan versterkt worden door ook Kuurns talent te (laten) programmeren.
Beide argumenten onderscheiden hen uitdrukkelijk van andere muziekfestivals en Kuurnse evenementen, en verantwoorden een afwijkende behandeling en een hogere subsidie.
Om deze samenwerking te expliciteren werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld, naar analogie met de vroegere samenwerkingsovereenkomst. De samenwerkingsovereenkomst betreft de edities van 2023, 2024 en 2025 (= huidige legislatuur + 1 jaar) en werd door de organisatie p'LatseDoen vzw goedgekeurd.
p'LatseDoen vzw ontving € 8.500,00 via het subsidiereglement evenementen. Dit bedrag wordt opgetrokken tot € 12.500,00 en dient nominatief voorzien te worden op jaarbudgetrekening GBB/0710-00/6493053/GEMEENTE/FEEST/IP-GEEN. De gemeenteraad dient daartoe een budgetwijziging goed te keuren, bestaande uit een verschuiving van € 8.500,00 van de budgetcode 2023/GBB/0709-00/6493126/GEMEENTE/VTD/IP-GEEN enerzijds en anderzijds een bijkomende verhoging van € 4.000,00.
De financieel directeur verleende op 27 april 2023 een gunstig, voorwaardelijk visum (ADV/2023/046).
wetmatigheid OK, krediet ontoereikend. De nodige extra middelen moeten voorzien worden bij de eerstvolgende AMJP4.
FD verleent voorwaardelijk visum.
Gunstig mits aanpassing visum VSM/2023/026 van Jurgen Vanoverberghe van 27 april 2023
Artikel 1
De 'samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Kuurne en p'Latsedoen vzw' wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2
De voorzitter van de raad, Chris Delneste, en de algemeen directeur, Els Persyn, worden gemachtigd om namens de gemeenteraad deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst voorziet het gemeentebestuur in het dienstjaar 2023, 2024 en 2025 telkens 12.500 EUR. De betaling zal gebeuren met krediet dat bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan ingeschreven wordt in het exploitatiebudget van desbetreffende dienstjaren op budgetcode GBB/0710-00/6493053/GEMEENTE/FEEST/IP-GEEN.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoeringsmodaliteiten.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Vzw Jansan zorgt ervoor dat er in Kuurne een skatepark uitgebaat wordt waar kinderen en jongeren terecht kunnen om te skaten. Ze huren hiervoor de loods in de Harelbeeksestraat 36 in Kuurne aan Stroomop bv.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kuurne en Jansan vzw is afgelopen en het is aangewezen deze te vernieuwen voor de komende 3 jaar.
Het skatepark heeft een goede werking en trekt veel jongeren. Om alles financieel rond te krijgen rekenen ze op de huursubsidies van de gemeente Kuurne.
Omdat dit niet volstaat organiseren ze af en toe een extra (skate)event en houden ze een bar open tijdens de openingsuren.
De skatetoestellen die er staan werden gebouwd door de vrijwilligers van Jansan bij de opstart van het skatepark in 2014 en er werden in 2019 een aantal toestellen vernieuwd en hersteld.
Om het skatepark uitdagend te houden wil vzw JanSan opnieuw een aantal skatetoestellen vernieuwen en vervangen. Op die manier krijgen de skaters nieuwe impulsen en blijft het skatepark vernieuwend. De financiële middelen voor het materiaal van die toestellen worden door de gemeente Kuurne voorzien en vzw JanSan zorgt voor de constructie ervan (volgens de geldende wetgeving voor skatetoestellen). De toestellen worden dan (net als de andere toestellen) eigendom van de gemeente Kuurne.
Het is aangewezen om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst op te stellen om de afspraken te hernieuwen en om opnieuw een vlotte samenwerking te kunnen realiseren. Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst loopt tot eind 2025.
De samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Kuurne en vzw Jansan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2016.
De samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Kuurne en vzw Jansan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2019.
Er is een bedrag voorzien van 3.600,00 EUR voor de huursubsidie in het budget 2023 en verdere jaren als 'subsidie subculturen nieuwe initiatieven'.
De keuring en het klein onderhoud van de skatetoestellen is mee opgenomen in het contract van de keuring en het klein onderhoud van alle gemeentelijke speel- en skatetoestellen.
Het krediet voor de subsidie voor de bouw van nieuwe skatetoestellen is niet voorzien. Bij de eerstvolgende AMJP4 zal 3.000 euro extra voorzien moeten worden.
Het advies van de jeugdraad van 15 april 2023.
De financieel beheerder verleende zijn visum op 3 mei 2023.
wetmatigheid OK.
Krediet ontoereikend. De nodige kredieten moeten voorzien worden bij AMJP4. FD verleent voorwaardelijk visum.
Gunstig visum VSM/2023/029 van Jurgen Vanoverberghe van 05 mei 2023
Artikel 1
De 'samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Kuurne en JanSan vzw' wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2
De voorzitter van de raad, Chris Delneste, en de algemeen directeur, Els Persyn, worden gemachtigd om namens de gemeenteraad deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
De kredieten worden voorzien in het budget 2023, 2024 en 2025. Het krediet voor de subsidie voor de bouw van nieuwe skatetoestellen is niet voorzien. Bij de eerstvolgende AMJP4 zal 3.000 euro extra voorzien moeten worden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoeringsmodaliteiten.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De gemeente neemt deel aan de nieuwe BV WM Elan (Fusie SHM Eigen Haard en SHM Eigen Gift Eigen Hulp).
Het is noodzakelijk een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan aan te duiden om de gemeente geldig te kunnen vertegenwoordigen.
Een afgevaardigde van de gemeente moet worden aangesteld om de gemeente geldig te vertegenwoordigen op de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan en namens de gemeente alle akten en bescheiden in dit verband te onderschrijven.
Het is aangewezen ook een plaatsvervanger aan te stellen om problemen in verband met verhindering te vermijden.
Ministerieel besluit tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap “Elan”, gevestigd te 8550 Zwevegem, Kortrijkstraat 117, met ondernemingsnummer 0405.412.092, voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij met de naam Eigen Haard.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2023 houdende "Vorming van de woonmaatschappij en besloten vennootschap ‘WM Elan’ - kennisname."
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen.
De stemming geeft volgende uitslag :
Vertegenwoordiger
de h. Bert Deroo bekomt 23 ja-stemmen.
Er zijn 0 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen.
Plaatsvervangend vertegenwoordiger
Mevr. Eveline Van Haverbeke bekomt 23 ja-stemmen.
Er zijn 0 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen.
Artikel 1
De heer Bert Deroo, wonende Lijstergalm 48 te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Kuurne om deel te nemen aan de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan
Mevrouw Eveline Van Haverbeke, wonende Veldm. Montgomerystraat 166 te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Kuurne om deel te nemen aan de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan
Artikel 2
De onder artikel 1 verleende vertegenwoordigingsmandaten kunnen steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken en nemen van rechtswege een einde wanneer de vertegenwoordigers de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliezen en dit uiterlijk op de datum van de installatie van de nieuwe gemeenteraad, volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de BV WM Elan, Kortrijkstraat 117, 8550 Zwevegem.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De gemeente neemt deel aan BV WM Elan.
De gemeente werd opgeroepen per aangetekende brief van 11 mei 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van BV WM Elan op 12 juni 2023.
De aangetekende brief van de BV WM Elan van 11 mei 2023 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op maandag 12 juni 2023, vermeldt volgende agenda:
1. Partiële splitsing door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 10 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk den maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
1.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.
1.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
b. Beschrijving van het overgedragen vermogen
c. Onroerend goed — zakelijk recht
d. Voorwaarden van de partiële splitsing
d.1 Boekhoudkundige datum
d.2 Bijzondere rechten
d.3 Bevoorrechte aandelen
d.4 Kosten
e. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding
e.1 Kapitaalverhoging
e.2 Uitgifte van aandelen
e.3 Ruilverhouding.
Aangetekende brief van BV WM Elan van 11 mei 2023 met bijlagen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van BV WM Elan op 12 juni 2023:
1. Partiële splitsing door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 10 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk den maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
1.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.
1.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
b. Beschrijving van het overgedragen vermogen
c. Onroerend goed — zakelijk recht
d. Voorwaarden van de partiële splitsing
d.1 Boekhoudkundige datum
d.2 Bijzondere rechten
d.3 Bevoorrechte aandelen
d.4 Kosten
e. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding
e.1 Kapitaalverhoging
e.2 Uitgifte van aandelen
e.3 Ruilverhouding
Artikel 2
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Bert Deroo en/of zijn plaatsvervanger mevr. Eveline Van Haverbeke opdragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van BV WM Elan op 12 juni 2023, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan BV WM Elan, Kortrijkstraat 117, 8550 Zwevegem.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De gemeente neemt deel aan Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen.
De gemeente werd opgeroepen per aangetekende brief van 17 april 2023 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen op woensdag 21 juni 2023.
De aangetekende brief van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van 17 april 2023 met uitnodiging tot de algemene vergadering op woensdag 21 juni 2023, vermeldt volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2022:
1.1. Verslag van de raad van bestuur;
1.2. Verslag van de commissaris;
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2022;
3. Kwijting van bestuurders en commissaris;
4. Vervanging raadgevend bestuurder (voordracht door GR Avelgem);
5. Vernieuwing mandaat commissaris.
Aangetekende brief van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen van 17 april 2023 met bijlagen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen op woensdag 21 juni 2023:
1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2022:
1.1. Verslag van de raad van bestuur;
1.2. Verslag van de commissaris;
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2022;
3. Kwijting van bestuurders en commissaris;
4. Vervanging raadgevend bestuurder (voordracht door GR Avelgem);
5. Vernieuwing mandaat commissaris.
Artikel 2
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger mevr. Carla Meyhui en/of haar plaatsvervanger de heer Jeroen Dujardin opdragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen op woensdag 21 juni 2023, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De gemeente neemt deel aan Farys ov (voorheen TMVW ov).
De gemeente werd opgeroepen per aangetekende brief van 28 april 2023 om deel te nemen aan de zitting van de algemene jaarvergadering van Farys ov op 16 juni 2023.
De aangetekende brief van Farys ov van 28 april 2023 met uitnodiging tot de algemene jaarvergadering op 16 juni 2023, vermeldt volgende agenda:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022;
4. Verslagen van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022;
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
Varia.
Aangetekende brief van Farys ov van 28 april 2023 met bijlagen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene jaarvergadering van Farys ov op 16 juni 2023:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022;
4. Verslagen van de commissaris;
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022;
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Chris Delneste en/of zijn plaatsvervanger de heer Marc Plets opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene jaarvergadering van Farys ov op 16 juni 2023, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan Farys ov,
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De gemeente neemt deel aan CVBA Wonen Regio Kortrijk.
De gemeente werd opgeroepen per brief van 4 mei 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van CVBA Wonen Regio Kortrijk op vrijdag 9 juni 2023.
De brief van CVBA Wonen Regio Kortrijk van 4 mei 2023 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op vrijdag 9 juni 2023, vermeldt volgende agenda:
1. Fusie door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
1.2 Bevestiging dat de vennoten uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:28 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
- het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:26 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap;
- de verslagen van het bestuursorgaan en de commissarissen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap.
1.3 het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de fusie betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit.
1.4 de vaststelling overeenkomstig artikel 12:30, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de fusie deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.
1.5 Voorstel tot fusie door overneming in toepassing van artikel 12:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap, zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van de overgenomen vennootschap, overgaat op de overnemende vennootschap, tegen uitreiking van aandelen in de overnemende vennootschap aan de aandeelhouders van de ontbonden vennootschap en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het fusievoorstel.
a. Goedkeuring van de fusie
b. Voorwaarden van de fusie
b.1 Boekhoudkundige datum
b.2 Bijzondere rechten
b.3 Bevoorrechte aandelen
b.4 Onroerend goed — zakelijk recht
b.5Kosten
c. Uitgifte van aandelen — ruilverhouding
c.1 Uitgifte van aandelen
c.2 Ruilverhouding
2. Vaststelling verwezenlijking fusie door overneming
Vaststelling verwezenlijking van de fusie door overneming en de daarmee gepaard gaande overgang van het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap.
3. Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap
3.1 Voorstel tot omzetting van de vennootschapsvorm in een besloten vennootschap, overeenkomstig de bepaling van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
3.2 Vaststelling van het deel onbeschikbaar en het deel beschikbaar eigen vermogen.
4. Organisatie bestuursorgaan
4.1 Organisatie van het bestuursorgaan conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.2 Vaststellen van het presentiegeld
5. Wijziging naam
Voorstel tot aanneming van een nieuwe naam van de vennootschap.
6. Wijziging voorwerp
6.1 Kennisname verslag bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6.2 Voorstel tot wijziging voorwerp.
Voorstel tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met de voorgaande besluiten.
8. Vaststelling zetel vennootschap
Vaststelling van de zetel van de vennootschap, buiten de statuten.
9. Partiële splitsing door overneming
9.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 3.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
9.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
- het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 21 april 2023;
- het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
- de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen.
9.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
9.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is
9.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
b. Beschrijving van het overgedragen vermogen
c. Onroerend goed — zakelijk recht
d. Voorwaarden van de partiële splitsing
d.1 Boekhoudkundige datum
d.2 Bijzondere rechten
d.3 Bevoorrechte aandelen
d.4 Kosten
e. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding
e.1 Kapitaalverhoging
e.2 Uitgifte van aandelen
e.3 Ruilverhouding.
Brief van CVBA Wonen Regio Kortrijk van 4 mei 2023 met bijlagen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CVBA Wonen Regio Kortrijk op vrijdag 9 juni 2023:
1. Fusie door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
1.2 Bevestiging dat de vennoten uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:28 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
- het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:26 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap;
- de verslagen van het bestuursorgaan en de commissarissen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap.
1.3 het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de fusie betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit.
1.4 de vaststelling overeenkomstig artikel 12:30, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de fusie deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.
1.5 Voorstel tot fusie door overneming in toepassing van artikel 12:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap, zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van de overgenomen vennootschap, overgaat op de overnemende vennootschap, tegen uitreiking van aandelen in de overnemende vennootschap aan de aandeelhouders van de ontbonden vennootschap en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het fusievoorstel.
a. Goedkeuring van de fusie
b. Voorwaarden van de fusie
b.1 Boekhoudkundige datum
b.2 Bijzondere rechten
b.3 Bevoorrechte aandelen
b.4 Onroerend goed — zakelijk recht
b.5 Kosten
c. Uitgifte van aandelen — ruilverhouding
c.1 Uitgifte van aandelen
c.2 Ruilverhouding
2. Vaststelling verwezenlijking fusie door overneming
Vaststelling verwezenlijking van de fusie door overneming en de daarmee gepaard gaande overgang van het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap.
3. Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap
3.1 Voorstel tot omzetting van de vennootschapsvorm in een besloten vennootschap, overeenkomstig de bepaling van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
3.2 Vaststelling van het deel onbeschikbaar en het deel beschikbaar eigen vermogen.
4. Organisatie bestuursorgaan
4.1 Organisatie van het bestuursorgaan conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.2 Vaststellen van het presentiegeld
5. Wijziging naam
Voorstel tot aanneming van een nieuwe naam van de vennootschap.
6. Wijziging voorwerp
6.1 Kennisname verslag bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6.2 Voorstel tot wijziging voorwerp.
7. Nieuwe statuten
Voorstel tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met de voorgaande besluiten.
8. Vaststelling zetel vennootschap
Vaststelling van de zetel van de vennootschap, buiten de statuten.
9. Partiële splitsing door overneming
9.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 3.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
9.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
- het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 21 april 2023;
- het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
- de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen.
9.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
9.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is
9.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
b. Beschrijving van het overgedragen vermogen
c. Onroerend goed — zakelijk recht
d. Voorwaarden van de partiële splitsing
d.1 Boekhoudkundige datum
d.2 Bijzondere rechten
d.3 Bevoorrechte aandelen
d.4 Kosten
e. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding
e.1 Kapitaalverhoging
e.2 Uitgifte van aandelen
e.3 Ruilverhouding.
Artikel 2
De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger mevr. Els Verhagen en/of haar plaatsvervanger de heer Francis Watteeuw opdragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van CVBA Wonen Regio Kortrijk op vrijdag 9 juni 2023, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan CVBA Wonen Regio Kortrijk, Nieuwstraat 13, 8500 Kortrijk.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Artikel 162 van de grondwet.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De gemeente neemt deel aan Poolstok.
De gemeente werd opgeroepen per e-mail van 24 april 2023 om deel te nemen aan de zitting van de algemene en buitengewone algemene vergadering van Poolstok op 26 mei 2023.
De e-mail van Poolstok van 24 april 2023 met uitnodiging tot de algemene en buitengewone algemene vergadering op 26 mei 2023, vermeldt volgende agenda:
Algemene vergadering:
Buitengewone algemene vergadering:
De datum van de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van Poolstok werd vastgelegd op 26 mei 2023 (dus vóór de gemeenteraad op 31 mei 2023). Bijgevolg diende het college van burgemeester en schepenen de agenda's van de algemene en buitengewone algemene vergadering goed te keuren, het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger vast te stellen en het voorstel van statutenwijziging goed te keuren. Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 9 mei 2023 de agenda's van de algemene en buitengewone algemene vergadering goed, stelde het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger vast voor beide vergaderingen en keurde het voorstel van statutenwijziging van Poolstok goed. De gemeenteraad dient deze beslissing te bekrachtigen.
E-mail van Poolstok van 24 april 2023 met bijlagen.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2023 houdende "Poolstok - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023 - goedkeuren statutenwijziging."
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2023 houdende "Poolstok - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023 - goedkeuren statutenwijziging."
Artikel 2
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
De voorzitter sluit de zitting op 31/05/2023 om 20:40.
Namens Gemeenteraad,
Els Persyn
Algemeen Directeur
Chris Delneste
Voorzitter van de Raad