Besluit Gemeenteraad

do 22/02/2024 - 19:40

Toekennen van een animatiebudget aan de horeca in het kader van Santo Asino - goedkeuren reglement

Aanwezig: Chris Delneste, Voorzitter van de Raad
Francis Benoit, Burgemeester
Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Schepenen
Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, raadsleden
Els Persyn, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Els Verhagen, Voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst

Bevoegdheid en juridische grond

Artikel 162 van de grondwet.

Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten, context en argumentatie

Het gemeentebestuur wenst extra beleving rond de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne te genereren en heeft de campagne 'Santo Asino' in het leven geroepen. Onder deze vlag bundelt het gemeentebestuur heel wat activiteiten van verenigingen en horecazaken om er een mooi volksfeest van te maken.

Als onderdeel van deze campagne wil het gemeentebestuur de horecazaken die in een straal van 1,5 km rond de aankomstzone liggen, stimuleren iets extra te doen, door hen een animatiebudget toe te kennen.

Het komt de gemeenteraad toe de voorwaarden voor de toekenning van een animatiebudget goed te keuren.

Financiële impact

De uitgave voor het animatiebudget aan de horeca i.h.k.v. Santo Asino werd voorzien in het exploitatiebudget van 2024 op de jaarbudgetrekening GBB/0710-00/6493147/GEMEENTE/FEEST/IP-GEEN.

Publieke stemming

Aanwezig: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, Els Persyn

Voorstanders: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt onderstaand "reglement betreffende het toekennen van een animatiebudget aan de horeca in het kader van Santo Asino" goed:

Artikel 1. Doel.

Het gemeentebestuur wenst van de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne een ware hoogdag te maken door extra beleving te creëren in de aankomstzone.

Artikel 2. Wie komt in aanmerking?

Het gemeentebestuur kent een éénmalig animatiebudget toe aan enerzijds Kuurnse horecazaken die in een straal van 1,5 km rond de aankomstzone aan de Brugsesteenweg gelegen zijn, en anderzijds aan de vereniging(en) die de publiekstent uitbaten, die op het grasplein voor de Sint-Pieterskerk opgesteld staat. De Kon. Sportingclub vzw komt daarbij als uitbater niet in aanmerking.

Artikel 3. Voorwaarden.

Het animatiebudget kan gebruikt worden voor:

- één artiest, DJ, of animatie-act die een optreden verzorgt,

- versnaperingen, aperitief, gratis vat of andere attentie om klanten te lokken,

- een andere actie die de beleving voor en rond de wielerwedstrijd vergroot en Kuurnenaars naar de aankomstzone lokt.

De animatie of belevingsacties vinden plaats op zaterdag 24 en/of zondag 25 februari 2024 in en rond de horecazaak in kwestie of in de publiekstent.

De horecazaak of vereniging voert daar op sociale media actief promotie voor onder de hashtag #santoasino.

Artikel 4. Bedrag, aanvraag en uitbetaling.

§ 1. Er wordt een animatiebudget toegekend van maximaal het factuurbedrag van de in artikel 3 beschreven mogelijkheden met een plafond van € 200,00 exclusief BTW of € 242,00 inclusief BTW.

§ 2. De horecazaak vraagt het animatiebudget aan bij de vrijetijdsdienst via e-mail. De aanvraag bevat minstens:

- (een kopie van) de factu(u)r(en),

- het bewijs van de online promotie,

- de contactgegevens en het rekeningnummer van de aanvrager.

§ 3. De aanvragen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 1 april 2024. De uitbetaling gebeurt uiterlijk eind april 2024.

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking na goedkeuring in de gemeenteraad en blijft geldig tot na de uitbetaling van de aangevraagde animatiebudgetten, zoals voorzien in artikel 4 van het reglement.

Artikel 3

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.