Terug
Gepubliceerd op 10/07/2023

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

wo 31/05/2023 - 21:00 Raadzaal
Aanwezig: Chris Delneste, Voorzitter van de Raad
Francis Benoit, Voorzitter van het Vast Bureau
Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Leden Vast Bureau
Els Verhagen, Voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, raadsleden
Els Persyn, Algemeen Directeur

De voorzitter opent de zitting op 31/05/2023 om 20:20.

  • Goedkeuren notulen en zittingsverslag vorige OCMW-raad

    • Goedkeuren notulen en zittingsverslag vorige OCMW-raad

      Aanwezig: Chris Delneste, Voorzitter van de Raad
      Francis Benoit, Voorzitter van het Vast Bureau
      Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Leden Vast Bureau
      Els Verhagen, Voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
      Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, raadsleden
      Els Persyn, Algemeen Directeur
      Publieke stemming
      Aanwezig: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Els Verhagen, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, Els Persyn
      Voorstanders: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Els Verhagen, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel

      De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 april 2023 worden goedgekeurd.

  • Openbaar

    • A-punt

      • Interne dienstverlening

        • Bestuurszaken

          • BV WM Elan - aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen

            Aanwezig: Chris Delneste, Voorzitter van de Raad
            Francis Benoit, Voorzitter van het Vast Bureau
            Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Leden Vast Bureau
            Els Verhagen, Voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
            Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, raadsleden
            Els Persyn, Algemeen Directeur
            Bevoegdheid en juridische grond

            Artikel 162 van de grondwet.

            Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

            Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.

            Feiten, context en argumentatie

            Het OCMW neemt deel aan de nieuwe BV WM Elan (Fusie SHM Eigen Haard en SHM Eigen Gift Eigen Hulp).

            Het is noodzakelijk een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan aan te duiden om het OCMW geldig te kunnen vertegenwoordigen.

            Een afgevaardigde van het OCMW moet worden aangesteld om het OCMW geldig te vertegenwoordigen op de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan en namens het OCMW alle akten en bescheiden in dit verband te onderschrijven.

            Het is aangewezen ook een plaatsvervanger aan te stellen om problemen in verband met verhindering te vermijden.

            Geheime stemming
            Aanwezig: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Els Verhagen, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, Els Persyn
            Gestemd: Jean-Paul Algoet, Eveline Van Haverbeke, Jan Deprez, Robbe Bleuzé, Severijn Werbrouck, Hilde Vanhauwaert, Francis Watteeuw, Jeroen Dujardin, Rik Bouckaert, Annelies Vandenbussche, Bram Deloof, Marc Plets, Francis Benoit, Johan Bossuyt, Carla Meyhui, Tom Leece, Chris Delneste, Ann Dendauw Van Ooteghem, Isabelle Vereecke, Els Verhagen, Willem Vanwynsberghe, Bert Deroo, Bernard Marchau
            Stemmen voor: 23
            Stemmen tegen: 0
            Onthoudingen: 0
            Resultaat:

            De OCMW-raad gaat over tot de geheime stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen.

            De stemming geeft volgende uitslag :

            Vertegenwoordiger

            de h. Chris Delneste bekomt 23 ja-stemmen.

            Er zijn 0 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen.

            Plaatsvervangend vertegenwoordiger

            Mevr. Hilde Vanhauwaert bekomt 23 ja-stemmen.

            Er zijn 0 blanco stembiljetten en 0 neen-stemmen.

            Besluit

            Artikel 1

            De heer Chris Delneste, wonende Weidenstraat 51 te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Kuurne om deel te nemen aan de  algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan.

             

            Mevr. Hilde Vanhauwaert, wonende Bavikhoofsestraat 167 te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van OCMW Kuurne om deel te nemen aan de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de BV WM Elan.

             

            Artikel 2

            De onder artikel 1 verleende vertegenwoordigingsmandaten kunnen steeds door de raad worden ingetrokken en nemen van rechtswege een einde wanneer de vertegenwoordigers de hoedanigheid van raadslid verliezen en dit uiterlijk op de datum van de installatie van de nieuwe raad, volgend op de vernieuwing van de OCMW-raad.

             

            Artikel 3

            Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de BV WM Elan, Kortrijkstraat 117, 8550 Zwevegem.


            Artikel 4

            Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.

          • BV WM Elan - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van maandag 12 juni 2023

            Aanwezig: Chris Delneste, Voorzitter van de Raad
            Francis Benoit, Voorzitter van het Vast Bureau
            Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Leden Vast Bureau
            Els Verhagen, Voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
            Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, raadsleden
            Els Persyn, Algemeen Directeur
            Bevoegdheid en juridische grond

            Artikel 162 van de grondwet.

            Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

            Artikels 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.

            Feiten, context en argumentatie

            Het OCMW neemt deel aan BV WM Elan.

            Het OCMW werd opgeroepen per aangetekende brief van 11 mei 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van BV WM Elan op maandag 12 juni 2023.

             

            De aangetekende brief van de BV WM Elan van 11 mei 2023 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op maandag 12 juni 2023, vermeldt volgende agenda:

             

            1. Partiële splitsing door overneming

            1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 10 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

            1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk den maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

                • het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 19 en 20 april 2023;
                • het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
                • het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
                • de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
                • de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;

            1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.

            1.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.

            1.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.

            a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming

            b. Beschrijving van het overgedragen vermogen

            c. Onroerend goed — zakelijk recht

            d. Voorwaarden van de partiële splitsing

               d.1 Boekhoudkundige datum

               d.2 Bijzondere rechten

               d.3 Bevoorrechte aandelen

               d.4 Kosten

            e. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding

               e.1 Kapitaalverhoging

               e.2 Uitgifte van aandelen

               e.3 Ruilverhouding.

            Verwijzingen

            Aangetekende brief van BV WM Elan van 11 mei 2023 met bijlagen.

            Publieke stemming
            Aanwezig: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Els Verhagen, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece, Els Persyn
            Voorstanders: Chris Delneste, Francis Benoit, Willem Vanwynsberghe, Bram Deloof, Annelies Vandenbussche, Jan Deprez, Els Verhagen, Rik Bouckaert, Francis Watteeuw, Johan Bossuyt, Jean-Paul Algoet, Hilde Vanhauwaert, Bert Deroo, Ann Dendauw Van Ooteghem, Jeroen Dujardin, Marc Plets, Robbe Bleuzé, Carla Meyhui, Isabelle Vereecke, Bernard Marchau, Eveline Van Haverbeke, Severijn Werbrouck, Tom Leece
            Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
            Besluit

            Artikel 1

            De OCMW-raad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van BV WM Elan op maandag 12 juni 2023:

             

            1. Partiële splitsing door overneming

            1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 10 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

            1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk den maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

                • het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 19 en 20 april 2023;
                • het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
                • het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
                • de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
                • de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;

            1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.

            1.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.

            1.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.

            a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming

            b. Beschrijving van het overgedragen vermogen

            c. Onroerend goed — zakelijk recht

            d. Voorwaarden van de partiële splitsing

               d.1 Boekhoudkundige datum

               d.2 Bijzondere rechten

               d.3 Bevoorrechte aandelen

               d.4 Kosten

            e. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding

               e.1 Kapitaalverhoging

               e.2 Uitgifte van aandelen

               e.3 Ruilverhouding.

             

            Artikel 2

            De OCMW-raad zal de aangeduide vertegenwoordiger de heer Chris Delneste en/of zijn plaatsvervanger Hilde Vanhauwaert opdragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van BV WM Elan op maandag 12 juni 2023, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

             

            Artikel 3

            Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan BV WM Elan, Kortrijkstraat 117, 8550 Zwevegem.

             

            Artikel 4

            Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.

De voorzitter sluit de zitting op 31/05/2023 om 20:24.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Els Persyn
Algemeen Directeur

Chris Delneste
Voorzitter van de Raad