Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Na meer dan 5 jaar was het nodig om het reglement inwendige orde van de sporthal en buitenterreinen aan te passen aan de huidige realiteit. Op het beheersorgaan van 8 juni 2022 werd het reglement besproken met afgevaardigden van de verschillende clubs. Het is de bedoeling dat het reglement op die manier gedragen wordt door de gebruikers van het sportcomplex. De aanpassing van het reglement moet ervoor zorgen dat onduidelijkheden weggewerkt zijn. Daarnaast moet de realiteit van de huidige infrastructuur meegenomen zijn in het reglement, het kunstgrasveld en het beachveld werden daarom meegenomen in extra artikels.
De finale versie kreeg een positief advies op het beheersorgaan van 26 september 2022.
Het college is bevoegd om de wijzigingen goed te keuren.
De voorgestelde wijzigingen zijn:
Artikel 1 Algemeen
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2016 1 november 2022.
Artikel 3. Toegang
Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot de inrichting dan na het afsluiten van een overeenkomst met TMVW.
Het sportcomplex is enkel toegankelijk voor:
- gebruikers die de vastgestelde gebruiksvergoeding betalen gedurende de tijd waarvoor de vergoeding geldt
- de toeschouwers bij wedstrijden op de voor hen voorziene plaatsen
- de zaalwachters en personen belast met een opdracht binnen de perken van hun bevoegdheid.
Artikel 4. Omkleden
FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is dan sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten.
Persoonlijke spullen kunnen worden opgeborgen in de lockers. Sleutels kan je ophalen bij de zaalwachter. Indien de sleutels niet worden teruggebracht heeft Farys/TMVW het recht om ze op de daaropvolgende dag te openen.
Artikel 5. Verblijf Gebruik alle infrastructuur
- De zalen mogen alleen betreden worden met zaalsportschoenen die geen zwarte zolen hebben sporen nalaten.
- Men heeft respect voor het gebruikte sportmateriaal dat na het gebruik onbeschadigd en op de juiste plaats wordt teruggeplaatst, beschadigingen worden onmiddellijk gemeld aan Farys/TMVW.
- Het (ver)plaatsen van toestellen mag alleen gebeuren in aanwezigheid van een personeelslid of een daarvoor aangestelde verantwoordelijke van de gebruiker;
- Niemand mag zich begeven in de technische ruimten, niet publieke bergingen en kelders behalve de aangestelden van FARYS|TMVW;
- overdreven lawaai, Storende handelingen en baldadigheden vanuit de tribunes zijn verboden.
- Enkel water en sportdrank in plastiek of herbruikbare flessen zijn toegelaten. De lege flessen moet worden opgeruimd en in de PMD-containers worden geworpen.
- In de sportbeuk en turnzaal is het verboden ballen te benutten zijn balsporten verboden (met uitzondering van vechtsport specifieke materialen zoals judoballen, of zeer zachte ballen die bij kleuters gebruikt worden…).
- De sportbeoefening in de sportbeuk en turnzaal moet aangepast worden aan de lage hoogte van de zaal.
- Fietsen dienen gestald te worden op de daartoe voorzien plaatsen en mogen niet tegen de omheining geplaatst worden. (artikel 11)
- Het is bezoekers verboden te roken. (artikel 11)
- Afval dient in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd te worden. (artikel 11)
- Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond de inrichting kan alleen mits toestemming van FARYS/TMVW. (artikel 11)
- Waren te koop aanbieden in en rond de inrichting is niet toegestaan, behoudens in geval van toestemming van FARYS/TMVW. (artikel 11)
Artikel 6. Gezondheidsproblemen
Een gebruiker met eventuele gezondheidsproblemen (bijvoorbeeld epilepsie, hartklachten, suikerziekte) moet wordt sterk aangeraden daarvan tenminste de toezichter op de hoogte brengen.
Artikel 7. Groepen
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep (bijvoorbeeld hygiëne, orde,…).
De hoofdbegeleider van een groep is meerderjarig en gedurende de volledige activiteit aanwezig in de sporthal.
Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van de sportinfrastructuur door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, worden gevorderd van de aanvrager/contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Voor sportclubs of verenigingen geldt dat de maatschappelijke zetel van de club of de vereniging niet kan worden gevestigd op het adres van de sportinfrastructuur geëxploiteerd door FARYS/TMVW.
Artikel 11 Diversen wordt geschrapt, de onderdelen worden in andere artikels geplaatst.
Artikel 11. Bijkomende richtlijnen voor de voetbalvelden
Indien men een kleedruimte aantreft die niet net is, gelieve de receptie het onthaal van het zwembad te verwittigen.
Alle gebruikers van de natuur voetbalvelden dienen bij gebruik van de verplaatsbare doelen die steeds te verankeren in de grond met de daarvoor voorziene haken.
Voor het gebruik van de het kunstgrasveld moeten volgende zaken gerespecteerd worden:
- Het kunstgrasveld enkel betreden met aangepast schoeisel.
- Er is een compleet rookverbod op en rond het kunstgrasveld.
- Glas is ten strengste verboden op en rond het kunstgrasveld.
- Water en sportdranken zijn enkel toegelaten in plastiek of herbruikbare flessen.
- Honden zijn verboden op het kunstgrasveld.
Artikel 12. Bijkomende richtlijnen voor het beachveld
- De gebruiker brengt zijn eigen materiaal mee (ballen, badmintonset,…).
- De sleutel dient steeds opgehaald en teruggebracht te worden in de sportdienst.
- Het zand mag niet weggehaald worden vanop het terrein.
- Na het gebruik moet het terrein terug worden geëffend, de gebruiker kan hiervoor gebruik maken van het voorhanden materiaal.
- Om te vermijden dat er zand wordt binnengebracht in de sportdienst/hal, moeten de voeten en schoenen zandvrij zijn.
- Niet vergeten het terrein terug goed af te sluiten na afloop van de activiteit.
Vastgesteld door het Directiecomité secundaire diensten van TMVW (btw-nr.: BE 0200.068.636) met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1. op 25 mei 2016 met ingang vanaf 1 april 2016.
Gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2016 van het reglement inwendige orde voor het sportcomplex TMVW.
Positief advies van het beheersorgaan sportinfrastructuur op 26 september 2022.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in het reglement inwendige orde van het sportcomplex Kuurne geëxploiteerd door FARYS/TMVW.
Artikel 2
De bijlage met het reglement inwendige orde van het sportcomplex maakt integraal deel uit van de beslissing.
Artikel 3
Het reglement treedt in werking op 1 november 2022.