De voorzitter opent de zitting op 23/03/2023 om 20:35.
Enig artikel
De notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raad van 23 februari 2023 worden goedgekeurd.
Artikels 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Artikel 387 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen - dit artikel maakt het mogelijk om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met andere lokale besturen.
In 2022 werd beslist om de ICT-dienst te versterken.
In eerste instantie werd een examenprocedure uitgeschreven voor een bijkomende ICT-deskundige op B-niveau. Dit leverde geen geslaagde kandidaten op.
De tweede keer werd een examenprocedure uitgeschreven voor beleidscoördinator ICT op A-niveau. Er was één geslaagde kandidaat maar die haakte af vóór het assessment.
Aangezien het op vandaag heel moeilijk is om IT-profielen aan te trekken, werd contact opgenomen met stad Kortrijk teneinde na te gaan op welke manier zij ondersteuning konden bieden.
In bijlage vinden jullie de uitgewerkte overeenkomst tot structurele samenwerking terug.
Hieronder wordt een korte samenvatting weergegeven:
Het doel is de krachten te bundelen om volgende doelstellingen te bereiken:
- Meer continuïteit in de IT-dienstverlening.
- Optimalisatie van de dienstverlening naar de burger.
- Schaalvoordeel bij o.a. (investerings-)projecten.
- Kennisverbreding en verdieping: binnen een grotere groep kan er meer specifieke kennis uitgebouwd en gedeeld worden.
In de overeenkomst kan je nalezen welke opdrachten er behoren tot het basispakket en welke eerder als een uitbreidingspakket worden gezien.
Deze samenwerking wordt gefaseerd uitgebouwd. In eerste instantie zal stad Kortrijk instaan voor het beheer, de beveiliging, de verdere uitbouw en optimalisatie van het netwerk van Kuurne, en voor de helpdesk ondersteuning van de verschillende diensten van de gemeente en OCMW die hiervan gebruik maken. In volgende fases wordt bekeken welke uitbreidingspakketten opgenomen worden binnen deze samenwerking.
Onze ICT-dienst beschikt momenteel over 1 ICT-deskundige. Deze collega zal optimaal worden ingezet om dit samenwerkingsverband tot een succesverhaal te maken.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en OCMW-raad van 23 maart 2023 omdat enerzijds de ICT-deskundige personeelslid is van het OCMW en anderzijds omdat we als lokaal bestuur voor de ganse organisatie een samenwerkingsverband willen afsluiten op het vlak van ICT.
De financiering van de overeenkomst zou gebeuren op basis van de licenties die voorhanden zijn.
De kostprijs wordt geraamd op 120.000 euro.
Het volgende budget is voorzien in de meerjarenplanning:
- 99.500 euro op de budgetcodes GBB/OCMW/0119-00/6203000 - GBB/OCMW/0119-00/6213000 - GBB/OCMW/0119-00/6223000 (lonen).
- 10.000 euro op de budgetcode GBB/GEM/0119-02/6131002/ADG (outsourcing).
Er zal extra budget moeten worden voorzien om enerzijds de samenwerking mogelijk te maken en anderzijds om ervoor te zorgen dat onze ICT-deskundige nog op regelmatige basis beroep kan doen op de expertise van Kurt De Laere (Real Dolmen).
Er wordt gevraagd om 25.000 EUR extra te voorzien.
Dit bedrag wordt bepaald op basis van het volgende:
- 10.000 euro tekort
- 10.000 euro extra voor outsourcing (Real Dolmen)
- 5% overheadkosten.
De samenwerking wordt geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig.
De kostprijs wordt geschat op 120.000 euro.
Het volgende budget is voorzien in de meerjarenplanning:
- 99.500 euro op de budgetcodes GBB/OCMW/0119-00/6203000 - GBB/OCMW/0119-00/6213000 - GBB/OCMW/0119-00/6223000 (lonen).
- 10.000 euro op de budgetcode GBB/GEM/0119-02/6131002/ADG (outsourcing).
Artikel 1
De OCMW-raad verleent zijn goedkeuring aan de overeenkomst tot structurele samenwerking ICT tussen stad Kortrijk en gemeente Kuurne. De overeenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2
De OCMW-raad gaat akkoord met de volgende delegatie naar het vast bureau:
- het opnemen in een addendum van eventuele nieuwe tarieven die zijn opgenomen in de voorliggende overeenkomst (na evaluatie),
- het goedkeuren van een addendum als gevolg van het jaarlijks evalueren van de voorliggende overeenkomst.
Artikel 3
De voorzitter van de raad, Chris Delneste, en de algemeen directeur, Els Persyn, worden gemachtigd om deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Artikel 4
De nodige kredieten zullen door de gemeente voorzien worden bij de eerstvolgende AMJP4.
De voorzitter sluit de zitting op 23/03/2023 om 20:39.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Els Persyn
Algemeen Directeur
Chris Delneste
Voorzitter van de Raad