Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Aan de nieuwe school Nest, werd er een mooie sporthal gebouwd met drie volleybalvelden. Deze sporthal wordt buiten de schooluren gebruikt door externe sportverenigingen, net zoals de bestaande sporthal op het Sportpark. Hierdoor is het noodzakelijk om een reglement inwendige orde op te stellen voor Sportnest. De gebruikers en het beheersorgaan sport wensen dat de reglementering voor zowel de bestaande sporthal als voor Sportnest zo gelijklopend mogelijk is. Er moet zo weinig mogelijk verschil zijn voor de gebruikers.
Advies sportraad/ beheersorgaan van 21 mei 2024.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde reglement inwendige orde Sportnest waarvan de tekst luidt als volgt:
Artikel 1. Algemeen
Het reglement van inwendige orde (hierna “het reglement”) heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sportinrichting (in de meest ruime zin begrepen) (hierna ‘de inrichting’) te verzekeren.
Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt op duidelijk zichtbare plaatsen in de inrichting.
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2024.
Artikel 2. Openingsuren en toegangsprijzen
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster worden vastgesteld door de gemeente. De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende retributiereglement dat te raadplegen is op de website: www.kuurne.be/algemeen-retributiereglement.
Artikel 3. Toegang sportcomplex
De inrichting is enkel toegankelijk tijdens het overeengekomen gebruiksrooster. Iedere uitzondering op het gebruiksrooster moet aangevraagd worden bij het gemeentebestuur(sportdienst). Pas na goedkeuring van de aanvraag zal er toegang verleend worden aan de inrichting.
Het sportcomplex is enkel toegankelijk voor:
- gebruikers die de vastgestelde gebruiksvergoeding betalen gedurende de tijd waarvoor de vergoeding geldt.
- de zaalwachters en personen belast met een opdracht binnen de perken van hun bevoegdheid.
- er zijn geen plaatsen voorzien voor toeschouwers, bijgevolg kunnen de begeleiders van de gebruikers tijdens het gebruik van de inrichting niet in de inrichting blijven.
Het gemeentebestuur behoudt zich te allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
- uitzonderlijke gebeurtenissen of schoolactiviteiten die betrekking hebben op het sluiten van de inrichting voor het publiek of die vereisen dat de inrichting ter beschikking wordt gesteld aan derden.
- werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken,… die het geheel of gedeeltelijk sluiten van de inrichting vereisen.
Het gemeentebestuur kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan. De gebruikers worden via mail verwittigd.
Het gemeentebestuur heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden en personen lijdend aan besmettelijke kwalen.
Desgevallend kan het gemeentebestuur een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in de inrichting toegelaten met uitzondering van hulphonden.
Artikel 4. Omkleden
De kleedkamers voor groepen mogen enkel gebruikt worden door groepen na voorafgaandelijke goedkeuring van het gemeentebestuur (sportdienst).
De kleedkamers voor groepen worden gebruikt voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. De kleedkamers worden ten vroegste 20 minuten voor de aanvang van de activiteiten betreden.
De toegewezen kleedruimte en sanitair worden net gehouden en gebruiksklaar achtergelaten. De gebruikers zien erop toe dat alle kranen dicht zijn bij het verlaten van de kleedruimten.
De kleedruimten worden verlaten binnen de 20 minuten na het einde van de sportactiviteit.
De kleedruimten worden niet betreden met vuil schoeisel. Buitensporters zijn verplicht hun schoenen te ontdoen van vuil bij het betreden van het sportcomplex.
De toegangsbadge wordt opgehaald in de sportdienst na goedkeuring van het gebruik. Met de badge heb je toegang 30 minuten voor aanvang van het gebruik tot 30 minuten na afloop van het gebruik. Er zal ook toegang zijn tot de toegekende kleedkamer(s). Er wordt steeds een waarborg aangerekend per badge, de waarborg wordt terugbetaald bij het inleveren van de badge.
Het gemeentebestuur kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten.
Persoonlijke spullen kunnen worden opgeborgen in de lockers. De lockers worden dezelfde dag terug leeggemaakt. Indien dit niet gebeurt heeft het gemeentebestuur het recht om ze op de daaropvolgende dag te openen.
Artikel 5. Gebruik alle infrastructuur
Iedere gebruiker gedraagt zich op een wijze die de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne bevordert. Ter zake moeten onder meer volgende verplichtingen gerespecteerd worden:
- De sportzaal wordt betreden met proper binnenschoeisel.
- De zaal mag alleen betreden worden met zaalsportschoenen die geen sporen nalaten.
- De zaal wordt pas betreden op het aanvangsuur.
- Men heeft respect voor het gebruikte sportmateriaal dat na het gebruik onbeschadigd en op de juiste plaats wordt teruggeplaatst, beschadigingen worden onmiddellijk gemeld aan het gemeentebestuur (sportdienst).
- Het gebruik van magnesium, krijt of soortgelijke stoffen is niet toegestaan.
- Het sportmateriaal, eigendom van andere verenigingen en/of de beheerder wordt niet gebruikt zonder toestemming van de eigenaar.
- De sportzaal wordt verlaten op het vastgelegde uur, zodat de volgende gebruiker tijdig over de accommodatie kan beschikken. Tekorten en/of beschadigingen worden steeds gemeld aan het gemeentebestuur (sportdienst).
- De zaal wordt gecontroleerd voor gebruik van derden en na gebruik is er controle en afsluit door het personeel.
- Gebruikers die de zaal als laatste verlaten zorgen ervoor dat alle materiaal is opgeruimd, doen alle lichten uit, scheidingswanden omhoog en zorgen dat alle buitendeuren gesloten zijn.
- Er geldt een verbod op alcoholische dranken.
- Er geldt een algemeen rookverbod.
- De temperatuur van de verwarming wordt uitsluitend door het personeel geregeld.
- De nodige zuinigheid wordt in acht genomen bij elektriciteits- en waterverbruik.
- Het (ver)plaatsen van toestellen gebeurt steeds met de nodige voorzichtigheid. Materiaal niet verslepen, altijd controleren of de wielen los staan (rem afzetten), materiaal zonder wielen opheffen en verplaatsen.
- Voorwerpen gevonden in de lokalen worden afgegeven aan de sportdienst.
- Niemand mag zich begeven in de technische ruimten, niet publieke bergingen en kelders behalve de aangestelde van het gemeentebestuur.
- Het is verboden met ballen te spelen in de kleedkamers, ballen zijn enkel toegelaten in de kleedkamer in een ballennet of sporttas.
- Alle uitgangen en nooduitgangen moeten altijd vrijgehouden worden.
- Het is verboden in de sportzaal en kleedkamers drank in drinkglazen (glas of plastiek) drankblikjes mee te nemen.
- Enkel water en sportdrank in plastiek of herbruikbare flessen zijn toegelaten. De lege flessen moeten worden opgeruimd en in de PMD-containers worden geworpen.
- Het is verboden in de sportzaal voedingswaren of kauwgum te gebruiken.
- Gebruikers zorgen ervoor dat er geen geluidshinder is voor de buurt, na 22u mag er geen muziek meer afgespeeld worden.
- Fietsen dienen gestald te worden op de daartoe voorziene plaatsen.
- Afval dient in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd te worden.
- Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond de inrichting is niet toegestaan.
- Waren te koop aanbieden in en rond de inrichting is niet toegestaan, behoudens in geval van toestemming van het gemeentebestuur.
Artikel 6. Gezondheidsproblemen
Een gebruiker met eventuele gezondheidsproblemen (bijvoorbeeld epilepsie, hartklachten, suikerziekte) wordt sterk aangeraden daarvan tenminste de begeleider op de hoogte brengen.
Artikel 7. Groepen
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep.
De hoofdbegeleider van een groep is meerderjarig en gedurende de volledige activiteit aanwezig in de sportzaal.
Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van de sportinfrastructuur door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, worden gevorderd van de aanvrager/contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Voor sportclubs of verenigingen geldt dat de maatschappelijke zetel van de club of de vereniging niet kan worden gevestigd op het adres van de sportinfrastructuur geëxploiteerd door het gemeentebestuur.
Artikel 8. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Schade toegebracht aan de inrichting en aan voorwerpen moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
Het gemeentebestuur draagt geen verantwoordelijkheid voor de ontvreemding van en de beschadiging aan voorwerpen van gebruikers en bezoekers.
De gebruikers en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
De gebruiker verbindt er zich toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie.
Artikel 9. Instructies
Het personeel is belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van het personeel moeten gevolgd worden.
Artikel 10. Sancties
Het niet naleven van onderhavig reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
- de onmiddellijke verwijdering uit de inrichting;
- tijdelijke ontzegging van de toegang tot de inrichting;
- definitieve ontzegging van de toegang tot de inrichting.
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door het gemeentebestuur. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, zedenfeiten, slagen en verwondingen, …) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 2
Het reglement inwendige orde Sportnest treedt in werking op 1 oktober 2024.